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LEVEL ONE ESPORT

Confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : 22 septembre 2026

  1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable des traitements réalisés directement par ce site est :

LEVEL ONE ESPORT (L1)
Association déclarée
RNA : W341014650
SIREN : 990 475 857
Siège social : 8 rue Saint-Vénuste, 34300 Agde, France

Point de contact pour toute question relative aux données personnelles : contact@l1esport.fr.

Si l’association désigne un délégué à la protection des données, ses coordonnées devront être ajoutées à cette page.

  1. DONNÉES TRAITÉES, FINALITÉS ET BASES LÉGALES

Navigation et sécurité du site

Lors de la consultation du site, l’hébergeur et WordPress peuvent traiter des données techniques telles que l’adresse IP, la date et l’heure de connexion, l’adresse de la page demandée, le navigateur, le système d’exploitation et les journaux d’erreur.

Ces données servent à afficher le site, maintenir sa sécurité, prévenir les abus et diagnostiquer les incidents. Le traitement repose sur l’intérêt légitime de l’association à exploiter un site fiable et sécurisé.

Messages envoyés par courrier électronique

Lorsque vous écrivez à l’association, nous traitons votre adresse électronique, les informations d’identité que vous indiquez, le contenu de votre message et les éventuelles pièces jointes afin de répondre et d’assurer le suivi de votre demande.

La base légale est notre intérêt légitime à répondre aux sollicitations ou, lorsque le message précède une adhésion ou un engagement, l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

Adhésions via HelloAsso

Le formulaire d’adhésion est fourni par HelloAsso dans un cadre intégré au site. Les champs affichés, les informations relatives au membre, les données de transaction et, selon le formulaire, les justificatifs demandés sont collectés sur l’infrastructure de HelloAsso.

Level One Esport reçoit les informations nécessaires à la gestion des adhésions et de la vie associative. Ces traitements reposent sur l’exécution de l’adhésion, le respect des obligations légales et, pour les communications facultatives, votre consentement.

Les données de carte bancaire ne sont ni collectées ni conservées par le site de Level One Esport.

HelloAsso traite également certaines données pour ses propres finalités et fournit une information au moment de la transaction. Sa politique de confidentialité est disponible à l’adresse suivante :

https://info.helloasso.com/politique-de-confidentialite

Boutique Eliminate / LMN8

Le site lit le catalogue public de la boutique afin d’afficher des noms, des liens et des images de produits.

Les images peuvent être chargées depuis le serveur du fournisseur. Celui-ci reçoit alors les données techniques nécessaires à leur transmission, notamment l’adresse IP et les informations du navigateur.

Toute commande s’effectue ensuite sur le site Eliminate / LMN8. Ce prestataire collecte et traite directement les données de commande et de paiement selon les informations qu’il présente dans son parcours. Level One Esport ne reçoit pas vos données bancaires depuis cette boutique.

Administration du site

Les comptes WordPress des personnes habilitées peuvent comprendre un identifiant, un nom, une adresse électronique, un rôle ainsi que des journaux de connexion ou de modification.

Ces informations sont traitées pour administrer le site, attribuer les accès et protéger les contenus, sur la base de l’intérêt légitime de l’association.

  1. DONNÉES OBLIGATOIRES

Le site vitrine ne comporte pas de formulaire de contact propre.

Les informations indispensables sont signalées comme telles dans les formulaires HelloAsso ou dans les services tiers. Si vous ne les fournissez pas, l’adhésion, la commande ou la réponse demandée peut ne pas être possible. Les autres informations sont facultatives.

  1. DESTINATAIRES DES DONNÉES

Dans la limite de leurs attributions, les données peuvent être accessibles :

  • aux responsables habilités de Level One Esport ;
  • à l’hébergeur du site ;
  • aux prestataires techniques intervenant pour le maintien du site ;
  • à HelloAsso pour la gestion des adhésions ;
  • aux autorités, juridictions ou conseils lorsque la loi ou la défense des droits de l’association l’exige.

Les commandes réalisées sur Eliminate / LMN8 relèvent directement de ce prestataire.

Les données personnelles ne sont ni vendues ni louées par Level One Esport.

  1. DURÉES DE CONSERVATION

Journaux techniques

Ils sont conservés pendant la durée strictement nécessaire à la sécurité et au diagnostic des incidents, avec un objectif maximal de 12 mois. Cette durée doit être confirmée et configurée avec l’hébergeur.

Courriels et demandes générales

Ils sont conservés pendant le temps nécessaire pour répondre, puis au maximum pendant 3 ans après le dernier échange, sauf nécessité de preuve ou obligation légale.

Données relatives aux membres

Elles sont conservées pendant la durée de l’adhésion, puis au maximum pendant 3 ans après sa fin pour la gestion de la relation associative.

Les pièces comptables et justificatifs soumis à une obligation légale peuvent être archivés pendant une durée pouvant aller jusqu’à 10 ans.

Demandes d’exercice de droits

Elles sont conservées pendant le temps nécessaire à leur traitement, puis en archivage intermédiaire pendant la durée nécessaire pour prouver que la demande a été correctement traitée.

Comptes d’administration

Ils sont conservés pendant la période d’habilitation. Le compte est supprimé ou anonymisé lorsque l’accès n’est plus nécessaire, sous réserve des journaux indispensables à la sécurité.

  1. COOKIES ET SERVICES TIERS

Dans sa configuration actuelle, Level One Esport n’installe aucun outil de mesure d’audience, pixel publicitaire ou module social.

WordPress peut utiliser des cookies strictement nécessaires pour l’administration, la sécurité ou la mémorisation d’un choix. Les liens vers les réseaux sociaux ne déposent pas, à eux seuls, de cookie de ces plateformes sur le site de Level One Esport.

Lorsque le formulaire HelloAsso est affiché, son contenu est chargé depuis helloasso.com. HelloAsso peut alors recevoir des données techniques et utiliser ses propres cookies ou traceurs.

Avant la mise en ligne, l’association doit vérifier la liste réelle de ces traceurs et mettre en place un recueil du consentement préalable pour tout traceur non essentiel. Aucun traceur non nécessaire ne doit être activé avant ce choix.

  1. TRANSFERTS HORS DE L’UNION EUROPÉENNE

Certains fournisseurs tiers peuvent traiter des données depuis un pays extérieur à l’Espace économique européen.

Le cas échéant, le transfert doit reposer sur une décision d’adéquation ou sur des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Avant la publication de cette page, l’association doit confirmer la localisation contractuelle de son hébergement et les garanties offertes par chaque prestataire. Ces garanties sont également précisées par les prestataires dans leurs propres politiques de confidentialité.

  1. VOS DROITS

Selon le traitement concerné, vous pouvez demander :

  • l’accès à vos données personnelles ;
  • leur rectification ;
  • leur effacement ;
  • la limitation du traitement ;
  • leur portabilité ;
  • ou vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour les traitements qui en dépendent, sans remettre en cause la légalité des opérations effectuées avant ce retrait.

Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer vos droits, écrivez à :

contact@l1esport.fr

ou par courrier à :

Level One Esport (L1)
8 rue Saint-Vénuste
34300 Agde
France

Indiquez le droit concerné et les éléments permettant d’identifier les données visées. Une preuve d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Pour les données traitées directement par HelloAsso ou Eliminate / LMN8 pour leurs propres finalités, vous pouvez également contacter le prestataire concerné.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés :

https://www.cnil.fr/fr/plaintes

  1. SÉCURITÉ

L’association met en œuvre des mesures adaptées aux risques, notamment des accès nominatifs et limités, des mots de passe robustes, des mises à jour, des sauvegardes, une connexion HTTPS et une restriction des droits d’administration.

Aucun service ne peut toutefois garantir une sécurité absolue. En cas d’incident présentant un risque, les personnes concernées et l’autorité compétente seront informées lorsque la réglementation l’exige.

  1. ÉVOLUTION DE LA POLITIQUE

Cette page peut être mise à jour afin de refléter les changements apportés au site, aux prestataires ou au droit applicable.

La date figurant en tête de page permet d’identifier la dernière version. Toute modification importante sera signalée par un moyen approprié.